Sistemas en producción

PROBLEMA

La empresa manejaba facturas y comprobantes de múltiples proyectos de forma manual, generando errores, pérdida de información y horas de trabajo administrativo.

SOLUCIÓN

Implementamos un sistema de automatización completo: bot Telegram que recibe facturas, OCR con IA que extrae datos automáticamente, asignación inteligente a proyectos y dashboard administrativo centralizado.

RESULTADO

Reducción del 90% en tiempo de procesamiento de facturas, cero pérdidas de documentos y control financiero en tiempo real para todos los proyectos.

PROBLEMA

Los operarios tardaban horas redactando informes manuales después de cada intervención. El proceso era inconsistente, lento y consumía tiempo valioso del equipo.

SOLUCIÓN

Agente IA conversacional en Telegram que guía al operario en 3 minutos, recopila datos y fotos, y genera automáticamente un PDF profesional con branding corporativo.

RESULTADO

Informes generados en menos de 5 minutos, estandarización total de la documentación y mejora significativa en la percepción profesional ante clientes.

PROBLEMA

Los clubes deportivos manejaban jugadores, pagos y torneos en hojas de cálculo y grupos de WhatsApp, sin visibilidad financiera ni automatización.

SOLUCIÓN

Ecosistema SaaS completo: gestión de jugadores y mensualidades, torneos con fixtures automáticos, OCR de comprobantes vía WhatsApp y dashboard financiero multi-club.

RESULTADO

Plataforma en producción con múltiples clubes, automatización total de cobros y comunicaciones, y crecimiento sostenido de usuarios activos.

PROBLEMA

ASURBE recibía consultas repetitivas sobre normativa, reglamentos y procedimientos de propiedad horizontal que saturaban a sus asesores, mientras su operación interna carecía de una hoja de ruta clara para adoptar tecnología de forma sostenida.

SOLUCIÓN

Agente IA entrenado sobre la normativa vigente de propiedad horizontal en Colombia —Ley 675 de 2001 y decretos reglamentarios— que atiende consultas básicas 24/7 y escala casos complejos a asesores humanos. Paralelamente, ZENPRA acompaña a ASURBE con una estrategia de transformación digital que prioriza procesos, define indicadores clave y establece el roadmap tecnológico de la organización.

RESULTADO

Los asesores de ASURBE se enfocan en casos de alto valor y complejidad legal, mientras el agente cubre el primer nivel de atención de forma autónoma. La consultoría estratégica le da a ASURBE una visión clara de hacia dónde llevar su operación con IA.